SOP Guard im Überblick

Die elektronische Dokumentation von GxP Systemen

Qualitätsoffensive statt zeitintensiver Administration

Steigern Sie die Effizienz Ihrer administrativen Tätigkeiten indem Sie von den innovativen Vorteilen eines softwaregestützten Qualitätsmanagementsystems profitieren.

Steuern Sie mit nur wenigen Mausklicks:

  • die Erstellung/Prüfung/Wartung und Archivierung von Dokumenten
  • die Genehmigung und Verteilung von Dokumenten
  • die Zuteilung und Durchführung von Schulungen
  • benutzerspezifische Berechtigungen abhängig von Aufgabengebiet und Verantwortungsbereich
  • und vieles mehr ...

Der tägliche Betrieb

Die Aufrechterhaltung eines reibungslosen Betriebes von SOP-Guard beschränkt sich auf wenige plan- und automatisierbare Maßnahmen.

SOP-Guard integriert sich mühelos in Ihre bestehenden Routinen der:

  • Datensicherung
  • Softwareaktualisierung
  • Applikations-Überwachung

Im Fall des Falles

Ein mehrstufiges Supportsystem gewährleistet eine schnelle Hilfestellung durch

kompetente Ansprechpartner. Hierbei unterstützen wir Sie durch:

  • telefonische Hotline
  • Supportanfrage per E-Mail mit definierten Reaktionszeiten
  • Support durch Fernwartung

Ihr Gewinn – dem Mitbewerb einen Schritt voraus

Zukunftsorientierte Investitionssicherheit inklusive kalkulierbaren Kosten und messbaren Vorteilen.

  • Reduktion der Prozessdurchlaufkosten bis zu 90%
  • Einsparung bis zu 60% im administrativen Aufwand
  • deutliche Senkung des Fehlerrisikos bei wiederkehrenden QM-Prozessen

SOP-Guard – GxP konform inspizierbar und validierbar

Die enge Zusammenarbeit mit einem GxP zertifizierten Unternehmen in der Phase der Entwicklung garantiert die Umsetzung aller relevanten behördlichen Anforderungen.

Erfüllen Sie mit SOP-Guard unter anderem folgende regulatorische Vorgaben:

  • durchgängige Dokumentation und permanente Nachvollziehbarkeit aller Arbeitsschritte (Audit Trail)
  • Mitarbeiterblätter als lückenlose Aufzeichnung durch geführter Schulungen
  • Zugriff ausschließlich auf aktuell gültige Dokumentversionen für berechtigte und geschulte Benutzer
  • Vollständige Versionierung aller Dokumente sowie erfassten Daten

Integration & Isolation

Entsprechend Ihren Anforderungen realisieren wir SOP-Guard als integralen Bestandteil Ihrer bestehenden Infrastruktur oder als eigenständige Insellösung in Ihrem Netzwerk.

 Dabei kommt Ihnen SOP-Guard entgegen:

  • Serverseitig ist SOP-Guard auf Windows- wie auf Linux-Systemen lauffähig sofern grundlegende Hardware voraussetzungen erfüllt sind
  • Clientseitig erfüllt ein gängiger Browser mit PDF-Plugin alle Voraussetzungen (d.h. kein Rollout notwendig)
  • Gängige Softwarekomponenten und eine standardisierte/dokumentierte Installation erleichtern eine schnelle Inbetriebnahme

Von der Verantwortung zur Kontrolle

Ab sofort können Sie alle Anforderungen des Qualitätsmanagementsystems effizient und zielorientiert verwirklichen.

Überwachen Sie mit einem Blick:

  • die Erledigung zugewiesener Aufgaben
  • die Einhaltung vorgegebener Fristen
  • die Absolvierung und Dokumentation von Schulungen
  • die Verwaltung von Dokumenten und Formularen
  • und vieles mehr ...
SOPSOP Guard im Überblick