Fachkolumne

Erfolgreiches und wirksames Qualitätsmanagement

Erfolgreiches und wirksames Qualitätsmanagement bedeutet einerseits, Arbeitsabläufe zu optimieren und andererseits interne Kommunikationsstrukturen zu erhalten und weiterzuentwickeln. Die Ansprüche an Dokumentationssysteme haben sich dementsprechend über die Jahre hinweg stark verändert und deutlich verstärkt. Das traditionelle Dokumentenmanagement auf Papier gilt mittlerweile nicht nur als veraltet, sondern vor allem auch als zu aufwendig und unsicher.

Das vollelektronische System SOP-Guard ermöglicht es Ihnen, den Anforderungen eines modernen und professionellen Qualitätsmanagements gerecht zu werden.
Mit SOP-Guard können Sie Arbeitsabläufe wie z.B. Erstellungs- und Freigabeprozess transparenter und planbarer gestalten, um Ihre unternehmensinternen Prozesse langfristig zu optimieren. Entsprechende Funktionalitäten gewährleisten zudem ein hohes Maß an Sicherheit für den weltweiten Zugriff auf ihre Dokumente – jede Interaktion nachvollziehbar dokumentiert. Neben den inhaltlichen und technischen Vorzügen sind es vor allem die wirtschaftlichen Indikatoren, von denen Sie besonders profitieren. Durch die Standardisierung und Automatisierung von Routinetätigkeiten – wie beispielsweise Revisionierungen und die Archivierung von Dokumenten – können Sie den täglichen Arbeitsaufwand deutlich reduzieren. Der logistische Aufwand und die bestehenden Prozessdurchlaufkosten werden sichtbar verringert und zugleich Ihre personellen und zeitlichen Ressourcen erweitert. In diesem Zusammenhang werden Sie und Ihre Kollegen von der Zugriffsteuerung für Benutzer, dem schnellen Finden von Dokumenten, sowie der integrierten Dokumentschulung mit Erfolgskontrolle begeistert sein. Außerdem sind Sie mit SOP-Guard, validiert gemäß GAMP5, für die Zertifizierung nach ISO13485 bestens gerüstet.

Gemäß dem Tenor unserer Kunden:
„Die punktgenaue Unterstützung von SOP-Guard hilft uns, wertvolle Ressourcen
für die wirklich herausfordernden Aufgaben im Qualitätsmanagement frei zu machen.“
ist es unser Bestreben, auch Sie und Ihr Team zufriedenzustellen und zu begeistern

Markus SchneeweißErfolgreiches und wirksames Qualitätsmanagement